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Steps for every text
1. Plan (3 min): key words for every point of the task. 2. Write (15 min): no translator. Dictionary for 1–2 words only. 3. Check yourself (5 min) with the checklist below. 4. Compare: read the model text. Don't copy it, just find ideas and mistakes. 5. Version 2: correct your mistakes and write the text again.
Checklist before submitting
- Have you covered all the points?
- Do the greeting and sign-off fit (du or Sie)?
- Verb in position 2? At the end in subordinate clauses (weil, dass, wenn, ob)?
- Nouns written with a capital letter?
- Articles and cases checked (after mit, bei, zu → dative)?
- Roughly the right length?
Rubric (for all texts)
| Criterion | 2 points | 1 point | 0 points |
|---|---|---|---|
| Content | all points, clear | one point missing or unclear | several points missing |
| Grammar of the week | mostly correct | some mistakes, meaning clear | many mistakes, meaning unclear |
| Vocabulary | suitable, including new words | simple, sometimes wrong | very little / wrong |
| Form | greeting, sign-off, length fit | one part missing | not in text form |
7–8: very good · 5–6: good, set small goals · under 5: write the text again next week.
Useful phrases
| informal (du) | formal (Sie) | |
|---|---|---|
| Greeting | Liebe Eva, / Lieber Max, / Hallo Kim, | Sehr geehrte Frau Klein, / Sehr geehrter Herr Brandt, / Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Opening | danke für deine Nachricht! · wie geht's? | vielen Dank für Ihre E-Mail. · ich schreibe Ihnen, weil … |
| Request | Kannst du bitte …? | Könnten Sie bitte …? · Ich möchte Sie bitten, … |
| Question | Hast du Zeit? | Können Sie mir sagen, …? |
| Apology | Sorry! / Tut mir leid! | Entschuldigen Sie bitte, … · Leider … |
| End | Bis bald! / Bis Samstag! | Vielen Dank im Voraus. · Ich freue mich auf Ihre Antwort. |
| Sign-off | Liebe Grüße / Viele Grüße | Mit freundlichen Grüßen / Freundliche Grüße |
After the greeting with a comma: new line, continue in lower case (except nouns and Sie/Ihnen).